Перейти к содержанию

Создание правил

Для автоматического добавления новых корпоративных пользователей в чаты задайте правила, по которым это добавление будет происходить. Правило может содержать несколько параметров (компания, отдел, должность) с множественными значениями.

Внимание!

Чтобы добавлять пользователей в чат, Invite Bot должен быть участником этого чата с правами администратора.

Для создания правила:

  1. Нажмите кнопку Создать правило или отправьте команду /создать_правило.

  2. Введите название правила.

  3. Отметьте параметры, которые вы хотите задать:

    Рисунок_1

    Нажмите кнопку клавиатуры Далее. Чат-бот предложит последовательно задать значения для каждого выбранного параметра.

  4. Введите полностью или частично название компании/отдела/должности (в зависимости от выбора параметров на предыдущем шаге):

    Рисунок_2

    Отобразятся результаты поиска. Если элементов больше 10, используйте кнопки Назад и Далее для просмотра всех результатов.

  5. Выберите подходящую компанию/отдел/должность. Если поиск не дал желаемых результатов, нажмите кнопку Повторить поиск и попробуйте сформулировать запрос иначе.

  6. Чтобы добавить дополнительное значение для текущего параметра, нажмите кнопку Добавить отдел/компанию/должность:

    Рисунок_3

    Чтобы перейти к редактированию других параметров, нажмите кнопку Далее.

  7. После заполнения значений всех параметров перечислите чаты, в которые будут добавляться сотрудники, удовлетворяющие правилу. Введите упоминания чатов с помощью конструкции ##Название чата, через пробел.

    Например: ##Team ##аналитики

    Если чат-бот не является участником и администратором одного из чатов — придет сообщение об ошибке. Добавьте Invite Bot в нужный чат как администратора. После этого вернитесь к чату с Invite Bot и перешлите сообщение со списком чатов, добавив любой символ. Копировать список чатов не требуется:

    Рисунок_4

  8. Если в правило необходимо внести изменения, нажмите одну из кнопок:

    • Изменить название – чат-бот перенаправит вас на шаг 2;
    • Изменить параметры – шаги 3-6;
    • Изменить чаты – шаг 7.

    Рисунок_5

    Если все данные внесены верно, нажмите кнопку Подтвердить.

    Чтобы прервать процесс создания правила без сохранения, нажмите кнопку клавиатуры Отмена.