Перейти к содержанию

Создание конференции

В "eXpress" можно создавать запланированную, бессрочную (регулярную) или незапланированную конференции.

Создание запланированной и бессрочной конференции

На вкладке Конференции нажмите Запланировать:

Рисунок_1

Далее в открывшемся окне настройте параметры конференции:

Рисунок_2

  1. В поле Конференция "eXpress" укажите название конференции.
  2. Настройте опцию "Запланировать время конференции", выполнив одно из следующих действий:

    • для создания запланированной конференции выберите дату и время начала и завершения конференции;

    • для создания постоянной (бессрочной) конференции отключите опцию, передвинув переключатель влево.

  3. Добавьте участников, указав в поисковой строке имя, логин, домен, компанию или должность.

  4. Настройте опцию "Поделиться событием":

    • добавить в календарь — конференция будет добавлена календарь;
    • отправить по email — приглашение будет выслано на почту участникам конференции. В письме будет указано время проведения конференции и ссылка на нее.
  5. Выберите в меню, каким пользователям будет доступна ссылка.

  6. Включите опцию "Присоединение по паролю", чтобы ограничить доступ к конференции посторонним пользователям. Для присоединения к конференции, участникам необходимо ввести пароль.

    Для автоматического обновления пароля нажмите пиктограмма.

    Для смены пароля вручную очистите поле и укажите любой другой пароль.

  7. Нажмите пиктограмма.

    В результате этих действий конференция появится в списке в разделе "Конференции и звонки".

    Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена.

  8. Поделитесь ссылкой с участниками конференции любым удобным способом.

Cоздание незапланированной конференции

Существует два способа начать конференцию:

  • cпособ 1. Раздел Звонки и конференции.

  • cпособ 2. Групповой чат.

Примечание

Доступ к созданной конференции будет открыт для всех, включая гостей и внешних пользователей.

Рисунок_1

  1. На вкладке Конференции нажмите на Начать.

    Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена.

  2. Поделитесь ссылкой с участниками конференции любым удобным для вас способом.

Рисунок_2

В карточке группового чата, в котором будет проходить конференция, нажмите Войти в конференцию.