Создание конференции
В eXpress можно создавать запланированную, бессрочную (регулярную) или незапланированную конференции.
Создание запланированной и бессрочной конференции
На вкладке Конференции нажмите Запланировать:
Далее в открывшемся окне настройте параметры конференции:
- В поле Конференция eXpress укажите название конференции.
-
Настройте опцию "Запланировать время конференции", выполнив одно из следующих действий:
-
для создания запланированной конференции выберите дату и время начала и завершения конференции;
-
для создания постоянной (бессрочной) конференции отключите опцию, передвинув переключатель влево.
-
-
Настройте опцию "Поделиться событием":
- добавить в календарь — конференция будет добавлена календарь;
- отправить по email — приглашение будет выслано на почту участникам конференции. В письме будет указано время проведения конференции и ссылка на нее.
-
Добавьте участников, указав в поисковой строке имя, логин, домен, компанию или должность.
-
Выберите в меню, каким пользователям будет доступна ссылка.
-
Включите опцию "Присоединение по паролю", чтобы ограничить доступ к конференции посторонним пользователям. Для присоединения к конференции, участникам необходимо ввести пароль.
Для автоматического обновления пароля нажмите
. Для смены пароля вручную очистите поле и укажите любой другой пароль.
-
Нажмите
.В результате этих действий конференция появится в списке в разделе "Конференции и звонки".
Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена.
-
Поделитесь ссылкой с участниками конференции любым удобным способом.
Cоздание незапланированной конференции
Существует два способа начать конференцию:
-
cпособ 1. Раздел Звонки и конференции.
-
cпособ 2. Групповой чат.
Примечание
Доступ к созданной конференции будет открыт для всех, включая гостей и внешних пользователей.
-
На вкладке Конференции нажмите на Начать.
Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена.
-
Поделитесь ссылкой с участниками конференции любым удобным для вас способом.
В карточке группового чата, в котором будет проходить конференция, нажмите Войти в конференцию.