Перейти к содержанию

Создание конференции

В "eXpress" можно создавать запланированную, бессрочную (регулярную) или незапланированную конференции.

Создание запланированной и бессрочной конференции

Рисунок_1

  1. На вкладке Конференции нажмите Запланировать.
  2. В открывшемся окне в поле Название конференции укажите название конференции.
  3. Настройте опцию "Запланировать время конференции", выполнив одно из следующих действий:

    • для создания запланированной конференции выберите дату и время начала и завершения конференции;

    • для создания бессрочной (регулярной) конференции отключите опцию, передвинув переключатель влево.

  4. Активируйте опцию "Создать событие в календаре", чтобы создать приглашение для календаря, например, для отправки в свой Outlook.

  5. Выберите участников конференции, кликнув левой кнопкой мыши по их именам.

    Для того, чтобы найти участников, воспользуйтесь поисковой строкой или тегами.

  6. Выберите в меню, каким пользователям будет доступен переход по ссылке:

    Вариант Доступ
    Пользователям своего и трастовых корпоративных серверов Доступен только трастовым пользователям
    Пользователям любого корпоративного сервера Доступен трастовым и корпоративным пользователям
    Всем (включая гостей) Доступен любому пользователю, включая внешних и гостей (незарегистрированным пользователям)
    Участие в конференции без установки и регистрации доступно только при переходе по ссылке на ПК
  7. Включите опцию "Присоединение по паролю", чтобы ограничить доступ к конференции посторонним пользователям. Для присоединения к конференции участникам необходимо будет ввести пароль, указанный в поле ниже.

    Для обновления пароля нажмите пиктограмма, или вручную очистите поле и укажите любой другой пароль.

  8. Нажмите пиктограмма.

    В результате этих действий конференция появится в списке на вкладке "Конференции".

    Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена.

  9. Поделитесь ссылкой с участниками конференции любым удобным способом.

Cоздание незапланированной конференции

Существует два способа начать конференцию:

  • cпособ 1. Раздел Звонки и конференции.

  • cпособ 2. Групповой чат.

Примечание

Доступ к созданной конференции будет открыт для всех, включая гостей и внешних пользователей.

Рисунок_2

  1. На вкладке Конференции нажмите Начать.

    Ссылка на конференцию будет скопирована в буфер обмена.

  2. При необходимости в открывшемся окне включите микрофон.

    Включение камеры будет доступно после начала конференции.

  3. Нажмите пиктограмма.

    Начнется конференция.

    Приложение сгенерирует ссылку на конференцию, которая будет автоматически скопирована в буфер обмена.

  4. Поделитесь ссылкой с участниками конференции любым удобным для вас способом.

Рисунок_3

В карточке группового чата, в котором будет проходить конференция, нажмите Войти в конференцию.